所在地區 | 貴州 | 招標類型 | 公告 |
請點擊下載 | 無 | 發布時間 | 2020-10-02 |
一、項目信息
項目名稱:威寧自治縣貧困村和易地扶貧搬社區黨員教育設施設備采購(三次)
項目編號:WNJY-2020-ZC022
項目序列號:WNJY-2020-ZC022
采購方式:競爭性談判
二、中標(成交)信息
序號 | 中標供應商 | 中標供應商地址 | 主要中標內容 | 中標金額(元) |
---|---|---|---|---|
1 | 云南美奇奧實業有限公司 | 電視機20臺 | 60000 | |
2 | 貴州春雷溫馨貿易有限公司 | 電視機20臺 | 60000 | |
3 | 貴州朝貴豪貿易有限公司 | 電視機16臺 | 60000 | |
4 | 貴州春雷溫馨貿易有限公司 | 飲水機4臺 | 1200 | |
5 | 云南美奇奧實業有限公司 | 飲水機3臺 | 1200 | |
6 | 貴州朝貴豪貿易有限公司 | 飲水機3臺 | 1200 | |
7 | 貴州春雷溫馨貿易有限公司 | 會議音響30套 | 62500 | |
8 | 云南美奇奧實業有限公司 | 會議音響29套 | 62500 | |
9 | 貴州朝貴豪貿易有限公司 | 會議音響27套 | 62500 | |
10 | 貴州春雷溫馨貿易有限公司 | 臺式電腦64臺 | 245000 | |
11 | 貴州朝貴豪貿易有限公司 | 臺式電腦55臺 | 245000 | |
12 | 云南美奇奧實業有限公司 | 臺式電腦52臺 | 245000 | |
13 | 云南美奇奧實業有限公司 | 打印機79臺 | 98000 | |
14 | 貴州春雷溫馨貿易有限公司 | 打印機61臺 | 98000 | |
15 | 貴州朝貴豪貿易有限公司 | 打印機51臺 | 98000 | |
16 | 貴州春雷溫馨貿易有限公司 | 投影儀20 | 57000 | |
17 | 云南美奇奧實業有限公司 | 投影儀19 | 57000 | |
18 | 貴州朝貴豪貿易有限公司 | 投影儀19 | 57000 | |
19 | 貴州朝貴豪貿易有限公司 | 辦公桌椅38套、會議室桌椅150套 | 90000 | |
20 | 貴州春雷溫馨貿易有限公司 | 辦公桌椅38套、會議室桌椅150套 | 90000 | |
21 | 云南美奇奧實業有限公司 | 辦公桌椅35套、會議室桌椅145套 | 90000 | |
22 | 云南美奇奧實業有限公司 | 檔案柜97 | 54400 | |
23 | 貴州春雷溫馨貿易有限公司 | 檔案柜75 | 54400 | |
24 | 貴州朝貴豪貿易有限公司 | 檔案柜69 | 54400 | |
25 | 貴州朝貴豪貿易有限公司 | 檔案盒500 | 1900 | |
26 | 貴州春雷溫馨貿易有限公司 | 檔案盒495 | 1900 | |
27 | 云南美奇奧實業有限公司 | 檔案盒475 | 1900 |
PPP項目:否
三、公告期限
時間:2020-08-12至?2020-08-12 (自本公告發布之日起1個工作日)
四、代理服務收費標準及金額
收費標準:無
收費金額0萬元
五、其他補充事宜
采購日期:2020-08-10
定標日期:2020-08-10
評審時間:2020-08-10
評審地點:威寧自治縣公共資源交易中心
評審委員會成員名單:于昌、馮敏、岳玉塞、王坤、劉喜悅(業主代表)。
公告媒體:貴州省政府采購網、威寧縣人民政府網。
項目用途、簡要技術要求及合同履行日期:詳見采購文件。
書面推薦供應商參加采購活動的采購人和評審專家推薦意見(如有):貴陽秦泰被服有限公司、貴州鵬聯興業科技有限公司、貴州佳廚廚房設備有限公司所提供參數未達到采購要求,作無效標處理。
六、凡對本次公告內容提出詢問,請按以下方式聯系
1、采購人信息
名?????????稱:威寧自治縣委組織部
項目聯系人:卯辰
地?????????址:威寧自治縣行政中心
聯系方式:15117501678
2、代理機構信息(如有)
代理全稱:威寧自治縣公共資源交易中心
名?????????稱:政府采購股 羅韋
地?????????址:威寧自治縣五里崗便民服務中心
聯系方式:(0857)7139920
3、項目聯系方式
聯??系??人:政府采購股 羅韋
電?????????話:(0857)7139921
七、附件(PDF格式、除采購文件外還要上傳主要中標標的的名稱、規格型號、數量、單價、服務要求)
貧困村和易地扶貧搬遷社區黨員教育設施設備采購(三次)新.doc
威 寧 自 治 縣
貧困村和易地扶貧搬遷社區黨員教育設施設備采購
(三次)
競爭性談判文件
(采購編號:WNJY-2020-ZC022號)
采購人:威寧自治縣委組織部
集中采購機構:威寧自治縣公共資源交易中心
日期:2020年7月
* *敬告:報價前請認真閱讀本文件!* *
(此頁無正文)
目 錄
第一部分 競爭性談判公告 …………………………………………………… 4
第二部分 采購內容 …………………………………………………………… 7
第三部分 供應商須知 ………………………………………………………… 13
第四部分 會議程序 ………………………………………………………… …17
第五部分 采購紀律和原則 …………………………………………………… 18
第六部分 審查內容和確定成交原則…………………………………………… 19
第七部分 合同主要條款 ……………………………………………………… 21
第八部分 響應文件格式內容
附件一 響應文件封面 …………………………………………………… 22
附件二 基礎報價書 ……………………………………………………… 23
附件三 承諾書 …………………………………………………………… 25
附件四 授權委托書 ……………………………………………………… 26
第一部分 競爭性談判公告
根據《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購非招標采購方式管理辦法》及有關法律法規規定,經自治縣財政局政府采購辦公室批準,自治縣公共資源交易中心受自治縣委組織部委托,就其貧困村和易地扶貧搬遷社區黨員教育設施設備采購項目(三次)組織競爭性談判采購,歡迎符合本項目資格條件的供應商前來參加。
一、項目名稱:威寧自治縣貧困村和易地扶貧搬遷社區黨員教育設施設備采購(三次)。
二、項目編號:WNJY-2020-ZC022號
三、項目序列號:WNJY-2020-ZC022號
四、項目聯系人:政府采購股 羅韋
五、項目聯系電話:(0857)7139920
六、采購方式:競爭性談判
七、采購貨物或服務情況:
1、采購內容:威寧自治縣貧困村和易地扶貧搬遷社區黨員教育設施設備(包含電視機、飲水機、會議音響、電腦、打印機、投影儀、辦公桌椅、會議室桌椅、檔案柜、檔案盒)。
2、采購數量:1批。
3、采購總預算:共67萬元。
4、簡要技術要求、服務和安全要求:具體要求詳見本文件。
5、交貨時間:合同約定。
6、交貨地點:威寧自治縣委組織指定的各鄉鎮村級黨員活動室。
7、其他事項(如樣品提交、現場踏勘等):無。
八、供應商資格要求
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條之規定;
2、具有獨立承擔民事責任的能力,能提供有效的含本次采購貨物經營范圍的統一社會信用代碼證或營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證;
3、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,提供2019年度的財務報告或財務報表(響應文件中提供復印件加蓋公章);
4、具有依法繳納(申報)稅收和社會保障資金的良好記錄,提供2019年1月至今任意3個月依法繳納(申報)稅收和社會保障資金的相關材料(響應文件中提供復印件加蓋公章);
5、參加本次政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有違紀違法違規記錄(自行聲明、在響應文件中提供原件,格式自擬);
6、未列入“信用中國”網站及中國政府采購網失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(響應文件中提供查詢記錄截圖并加蓋公章)。
7、本次采購不接受聯合體報價。
九、獲取談判文件信息:
1、報名和獲取文件時間:2020-08-05 09:00:00至2020-08-07 16:00:00
2、報名和獲取文件地點:威寧自治縣公共資源交易中心(威寧自治縣五里崗便民服務中心A區四樓)。
3、文件獲取方式:現場獲取。
須提供的材料: (1)“營業執照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本” 復印件或者統一社會信用代碼證復印件;(2)法定代表人身份證原件及復印件或授權委托書原件及法定代表人和受托人身份證復印件;(3)以上復印件均須加蓋公章。
十、響應文件遞交時間(北京時間):
2020-08-10 14:30(提前或逾期遞交的恕不接受)。
十一、談判時間(北京時間):2020-08-10 14:30 。
十二、談判地點:威寧自治縣五里崗便民服務中心A區三樓開標室。
十三、保證金情況:
1、保證金額(元):人民幣壹萬元(¥10000.00)整
2、保證金交納時間:
2020-08-05 09:00:00 至 2020-08-07 17:00:00(以到賬時間為準)。
3、交納方式:轉賬或電匯(需從供應商對公賬戶轉出),轉賬或電匯成功后,請攜帶匯款憑證到威寧自治縣公共資源交易中心財務股(電話:0857-7139918)換取票據。
4、開戶銀行及帳號:
單位名稱:威寧自治縣公共資源交易中心投標保證金收退專戶
開戶銀行:貴州銀行股份有限公司威寧支行
帳 號:0705 0013 0000 0129
請在匯款時務必注明項目名稱和編號,如因款項用途不明導致保證金無效等后果由投標人自行承擔。
十四、PPP項目:否
十五、采購人名稱:威寧自治縣委組織部
聯系地址:威寧自治縣行政中心B區四樓
項目聯系人:卯 辰
聯系電話:15117501678
十六、采購項目需要落實的政府采購政策:按規定執行。
十七、采購代理機構全稱:威寧自治縣公共資源交易中心政府采購股
聯系地址:威寧自治縣五里崗便民服務中心
項目聯系人:羅 韋
聯系電話:(0857)7139920
威寧自治縣公共資源交易中心
2020年7月30日
第二部分 采購內容
一、采購內容:威寧自治縣貧困村和易地扶貧搬遷社區黨員教育設施設備(包含電視機、飲水機、會議音響、電腦、打印機、投影儀、辦公桌椅、會議室桌椅、檔案柜、檔案盒)。
二、采購預算及數量等要求:
1、采購總預算:共67萬元。
2、采購數量:1批。
三、采購清單
序號 | 設備名稱 | 規格參數 | 數量 | 單位 | 總價 |
1 | 電視機 | 屏幕尺寸:≥65英寸; | ≥15 | 臺 | 60000 |
2 | 飲水機 | 功能:遠程遙控、雙出水口、實時屏幕、全觸控操作、下置水桶、防燙水壺、玻璃面板。 | ≥3 | 個 | 1200 |
3 | 會議音響 | 一拖二無線話筒 | ≥25 | 套 | 62500 |
11、音調特性:線路高音10KHz、低音100Hz不低于升降10dB,話筒高音10KHz、低音100Hz不低于升降10dB; |
1、國產品牌商用臺式計算機;
2、CPU:不低于Intel酷睿i5九代處理器;
3、內存:不低于8G DDR4 2400MHz;
4、硬盤:不低于1T機械硬盤+不低于128G固態硬盤;
5、主板:不低于雙內存插槽;
6、顯卡:不低于2G獨立顯卡;
7、顯示器:不小于23寸主機同品牌顯示器,分辨率不低于1920x1080,具備低藍光護眼功能,3年換機保修上門服務;
8、端口:不少于8個USB接口(不少于6個USB 3.0 接口)不少于1組PS/2接口、雙視頻輸出接口(至少1個非轉接VGA接口);
9、安全:原廠USB屏蔽技術,開啟后僅識別USB鍵鼠,無法識別USB讀寫設備(優盤、移動硬盤),有效管理設備,防止非法安裝軟件;
10、電源:不大于180W 85%節能電源;
11、鍵盤、鼠標:原廠防水抗菌鍵鼠;
12、機箱:標準MATX立式機箱,不大于8L;
13、操作系統:原廠預裝正版MICROSOFT WINDOWS 10操作系統。
14、整機(主機+顯示器)三年上門保修服務;生產廠商具備24小時智能在線服務;并能實時查詢報修狀態、工程師電話。
15、投標供應商必須出具生產廠家針對此項目的項目授權書原件和售后服務承諾函原件,加蓋廠商鮮章 | ≥49 | 臺 | 245000 | ||
5 | 打印機 | 黑白激光多功能一體機; | ≥49 | 臺 | 98000 |
6 | 投影儀 | 1、顯示技術:DLP顯示技術,DMD芯片大小≥0.55″;; | ≥19 | 臺 | 57000 |
辦公桌
1、規格:1200mm×600mm×760mm;
2、基材:采用綠色環保型板材,甲醛釋放量低于國家E1級環保標準指標;
3、使用優質合資五金配件,整體易于拆裝,易于搬動,外形美觀;
4、顏色:紅胡桃貼木皮;
5、面板:采用綠色環保板材,防火、防污、耐刮、耐磨、耐腐蝕、耐高溫。
辦公椅
1、規格:總高900mm、坐高420mm、寬度450mm、深度530mm;
2、海綿:采用優質高密度高彈海綿,回彈力好;
3、顏色:紅胡桃色;
4、材質:整裝實木/拆裝實木;
5、座墊:采用優質絨布面料,靠背:優質網布,透氣性好;
6、符合國家強制性標準GB/T18583-2001要求。 | ≥35 | 套 | 90000 | ||
8 | 會議室桌椅 | 實木條桌 | ≥145 | 套 | |
9 | 檔案柜 | 產品規格:H1800×W850×D360mm,板材厚度:0.6mm; | ≥68 | 個 | 54400 |
10 | 檔案盒 | 55mm A4塑料檔案盒(藍色) | ≥475 | 個 | 1900 |
注:各供應商提供參數必須符合或優于本次采購參數,如低于本次采購參數要求,作無效標處理。
三、售后服務內容及要求
1、售后服務的內容(除檔案盒外):
報價供應商應在響應文件中對免費保修期及服務作出專門承諾和說明,并注明售后服務聯系負責人、聯系電話及地址。
2、售后服務要求(除檔案盒外):
(1)按國家相關規定,提供售后服務;
(2)在免費保修期內出現的非人為因素外的原因造成的質量問題由供應商負責免費維修,如產品出現故障需要現場處理的,須在采購人要求的響應時間內抵達現場維修。
四、其他要求:
1、成交供應商在供貨及接受驗收過程中需按采購方要求提供與項目有關的資料;
2、成交供應商所投報價、貨物數量在合同執行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更;
3、采購人有權在《成交通知書》發出后核查響應文件中提供的佐證材料,若成交供應商拒不提供或與響應文件中對應材料不符,則成交供應商自行承擔由此導致的與本項目有關的任何損失及法律責任;
4、交貨地點和時間:威寧自治縣委組織部指定的各鄉鎮村級黨員活動室;合同約定。
5、驗收標準、規范:按國家現行相關標準驗收;
6、質保要求:采購產品各項指標需滿足采購文件的要求并符合現行國家標準及相關行業標準,達不到要求或有其他質量問題,采購人有權拒收,所造成的損失由成交供應商自行承擔。
7、合同簽訂時間:成交供應商在收到《成交通知書》后須在規定時間內及時與采購人簽訂合同。若成交供應商未能在采購文件規定時間內與采購人簽訂合同的,視為成交供應商自動放棄成交資格。采購人可根據情況將成交資格順延或重新組織采購。
五、付款方式:驗收合格后,憑《成交通知書》、采購合同、《交易證明書》、驗收報告、成交供應商出具的正式稅務發票等采購方需要的相關資料按合同約定方式支付貨款;
第三部分 供應商須知
一、總則
1、適用范圍:本文件僅適用于本次采購活動,隨本次采購工作的結束自行失效,采購人及采購代理機構保留對本文件的解釋和修改權。
2、定義
采購人:威寧自治縣委組織部。
采購代理機構:威寧自治縣公共資源交易中心(以下簡稱“中心”)。
報價供應商:指響應采購、參加報價的依法成立的公司或其他組織。
談判小組:是依據《中華人民共和國政府采購法》和《政府采購非招標采購方式管理辦法》及相關規定組建的、專門負責本次采購活動的臨時性工作機構。
3、滿足以下條件的供應商可以參加本次報價:
(1)符合第一部分所述資質條件的;
(2)在規定時間內報名并按時足額交納投標保證金的;
(3)遵守相關的法律、法規和條例的。
4、報價供應商應承擔所有與此次采購活動有關的采購活動、運輸、安裝、稅費等費用。無論結果如何,采購單位及自治縣公共資源交易中心相關費用不負任何責任。
二、談判文件
1、采購貨物的內容及詳細需求、供應商須知和合同條件等在此文件中均有說明。
2、供應商應認真閱讀本文件所有的事項、格式、條款和相關要求等。如供應商沒有按照文件要求提交全部資料,或者響應文件沒有對談判文件各方面都做出實質性響應的,可能導致其報價被拒絕。
3、談判文件的澄清和修改
(1)報價供應商澄清要求的提交:任何報名并已領取了談判文件的潛在供應商,均可要求對談判文件進行澄清。
(2)采購代理機構對澄清要求的處理:采購代理機構對其認為需要給予澄清、修改或進行其它答復的,將以補充文件的形式在指定網站予以公告。補充文件中不包括問題的來源。
(3)采購代理機構主動進行的澄清、修改:采購代理機構無論出于何種原因,均可主動對談判文件中的相關事項,以補充文件的方式進行澄清和修改。
(4)采購代理機構澄清、修改及其它答復的效力:采購代理機構一旦對談判文件做出澄清、修改或進行其它答復,即刻發生效力,采購代理機構有關的補充文件,作為談判文件的組成部分,對所有報價供應商均具有約束力。
三、響應文件的編制
1、本次采購計量單位:除特殊要求外,均采用中華人民共和國法定計量單位。
2、報價供應商提交的響應文件以及與采購代理機構的所有來往函電均應使用中文簡體字。
3、響應文件的構成
(1)基礎報價書:按本文件中“附件二”的格式制作和填寫。
(2)資格部分
①營業執照復印件(經營范圍要包含本次采購貨物);
②組織機構代碼證復印件;
③稅務登記證復印件;
注:提供有效的統一社會信用代碼證視為同時具備
④按時足額遞交保證金交納憑據;
⑤法定代表人證明及法定代表人身份證復印件。如是授權委托人的,需提供授權委托書及委托代理人身份證復印件;
(3)商務部分
①2019年度的財務報告或財務報表(響應文件中提供復印件加蓋公章);
②2019年1月至今任意3個月依法繳納(申報)稅收和社會保障資金的相關材料(響應文件中提供復印件加蓋公章);
③參加本次政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有違紀違法違規記錄的聲明(原件,格式自擬);
④未列入“信用中國”網站及中國政府采購網失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(響應文件中提供查詢記錄截圖并加蓋公章);
⑤本次采購貨物的具體售后服務方案和后期維護保養方案;
⑥本文件中提供的所有資料均真實的承諾函;
⑦報價供應商認為有必要提供的其他材料。
4、報量
(1)所有報量均以中華人民共和國通用單位為準。
(2)各項貨物所報數量不得低于談判文件第二部分采購清單中的數量。
(3)供應商的報量低于采購清單中數量的,作無效報價處理。
5、保證金
(1)本次采購收取人民幣壹萬元(¥10000.00)作為保證金,如供應商自身無任何違規違紀違法行為:成交供應商保證金在與采購單位簽訂供貨合同后五個工作日內退還;未成交供應商的保證金將在活動結束后五個工作日內退還。
(2)發生下列情況之一,保證金將不予退還:
①報價有效期間,供應商撤回其報價的。
②成交供應商不按本文件規定簽訂合同的;
③供應商提供虛假材料的;
④成交供應商拒絕履行合同義務的;
⑤其他嚴重擾亂活動秩序的。
(3)采購單位及監督機構有權對供應商提供的響應文件中的所有資料進行查驗與核實,如發現供應商提供虛假材料的,其報價無效,保證金收交財政,并向行政主管部門報告。
6、填寫說明
(1)報價供應商應詳細閱讀本文件的全部內容,響應文件須對本文件中的內容做出實質性和完整的響應。
(2)報價供應商照搬照抄本文件技術、商務要求,并未提供技術資料或提供資料不詳的,談判小組有權決定是否通知報價供應商限期進行書面解釋或提供相關證明材料。若已要求,而該報價供應商在規定期限內未做出解釋、做出的解釋不合理或不能提供證明材料的,談判小組有權拒絕該報價。
(3)報價表應按格式統一填寫,不得自行增減內容。
(4)報價供應商必須保證響應文件所提供的全部資料真實可靠,并接受談判小組對其中任何資料進一步審查的要求。
7、商務要求:
(1)成交供應商應在指定時間內到自治縣公共資源交易中心領取《成交通知書》,否則視為放棄成交資格。
(2)交貨地點:威寧自治縣委組織部指定的各鄉鎮村級黨員活動室。
(3)付款方式:合同約定。
(4)交貨和時間要求:合同約定。
(5)售后服務:對于驗收不合格的,供應商應在規定時間內無條件更換或處理直至驗收合格,否則承擔由此造成的一切損失。
(6)合同簽訂時間:成交供應商在收到《成交通知書》后必須在規定時間內與采購單位簽訂合同并送相關部門存檔。若成交供應商未能在規定時間內與采購單位簽訂合同的,視為成交供應商自動放棄,采購單位可根據情況將成交資格順延或重新組織采購。
四、響應文件的簽署及遞交
1、響應文件的格式、份數及簽署
(1)響應文件包括本文件中要求的全部內容,除另有規定外須按本文件中提供的全部格式(表格可以按同樣格式擴展)。
(2)供應商所提供的貨物均須滿足本文件中的采購內容、合同條款、質量標準及要求等條件,并作為對響應文件進行審查的重要依據。
(3)供應商提供的響應文件有缺項漏項的作為無效響應文件處理。
(4)響應文件為紙質文件正本一份和副本二份,紙張一律要求用A4紙打印,正本、副本單獨裝訂。
(5)正本、副本必須用不褪色的墨水打印,并在封面的右上角清楚的注明“正本”或“副本”字樣,副本內容應與正本內容一致。當響應文件正本與副本內容不一致時,以正本為準;數字大小寫不一致時,以大寫為準。
(6)響應文件須需列有規范目錄、頁碼并膠裝成冊。不按要求列有規范目錄、頁碼并膠裝成冊的,視作無效響應文件。
(7)響應文件應字跡清楚、內容齊全,如有修改和增刪,須有供應商公章和法定代表人印章或其授權的委托人代表簽字。
(8)因響應文件字跡潦草或表達不清所引起的不利后果由供應商自行承擔。
2、響應文件的遞交
(1)密封和標記
①報價供應商須將響應文件所有正、副本及認為有必要提交的其他資料密封于一袋內,并在響應文件袋上標記:采購項目名稱、采購編號、供應商名稱并注明“2020年08月10日14:30之前不準啟封”字樣。
②如果報價供應商未按要求對響應文件進行密封和標記,采購代理機構對響應文件的誤投和提前啟封概不負責。對由此造成提前開封的響應文件,采購代理機構有權予以拒絕,并退回報價供應商。
(2)以郵件、傳真、電子郵件等方式遞交的響應文件概不接受。
3、響應文件的補充、修改和撤回
(1)報價供應商可以在文件遞交截止時間前,對所遞交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并以書面形式通知采購代理機構。補充、修改和撤回須經采購代理機構簽字確認,否則無效。
(2)報價供應商撤回報價的要求應由報價供應商法定代表人或報價供應商授權代表簽署。補充、修改響應文件的書面材料,應當按照談判文件要求簽署、蓋章,作為響應文件的組成部分,在規定時間內密封并送達采購代理機構。
(3)在文件遞交截止時間之后,報價供應商不得撤回報價。
第四部分 會議程序
一、談判時間和地點
1、按文件規定的時間和規定地點組織談判,所有報價供應商的法定代表人或其委托代理人須準時參加。
2、談判現場,各報價供應商需提供有效的含本次采購貨物經營范圍的統一社會信用代碼證或營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證復印件、法定代表人證明及法定代表人身份證復印件、或授權委托書及委托代理人身份證原件和復印件現場驗證。
二、談判會議:
1、主持人宣布會議開始。
2、介紹本次項目前期情況和參加會議的有關人員。
3、宣布參加會議的報價供應商名單和保證金交納情況。
4、主持人宣讀《會場須知》等與會有關的規定。
5、現場檢查響應文件的密封情況,由報價供應商代表簽字確認;工作人員當眾拆封響應文件并交監審組進行檢查和唱標。
6、供應商代表簽字確認其報價后離場,會議結束,進入審查程序。
三、審查和談判:
1、組建談判小組
談判小組由5人組成,其中采購單位代表1名,從專家庫中隨機抽取相關專業專家3名、經濟類專家1名。
2、談判小組熟悉采購文件,對各報價供應商的響應文件進行審查。
3、根據供應商報價和資格審查情況,填寫成交報告,推薦成交候選人。
四、審查原則
1、審查活動應遵循公平、公正、科學和擇優的原則。
2、從會議開始時起,到確定成交為止,凡是屬于審查、澄清、評價和比較的有關資料等,均不得向外透露。在審查和會議期間,報價供應商企圖影響采購的任何活動,將導致被拒絕,并承擔相應的法律責任。
五、談判原則
1、通過符合性審查的供應商進入第二輪(最終)談判環節。
2、談判小組與供應商逐一進行談判,供應商現場填寫第二輪(最終)談判報價書。
3、供應商第二輪(最終)談判報價各項貨物數量不得低于基礎報價書中貨物數量,否則報價無效。
第五部分 采購紀律和原則
一、本次采購工作應嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》及有關法律法規的規定,保護供需雙方的合法權益,做到公平、公正、公開,遵循競爭、擇優的原則。
二、談判工作由自治縣公共資源交易中心依法組織談判小組進行。談判小組由采購單位代表和從專家庫中隨機抽取的專家組成,其中專家人數不少于2/3。
三、談判小組成員及所有參會人員應嚴格遵守國家的有關法律法規,做到公正廉潔、不徇私情,客觀、公正地履行職責,遵守職業道德,不得有損害國家和企業的違法違紀行為,否則將依法依紀追究責任。
四、談判工作接受監督部門的指導和監督。整個過程談判小組成員和有關工作人員必須嚴格遵守工作紀律和保密規定,不得以任何形式將談判情況和陳述答疑情況透露。如有違反,將按照有關法律法規的規定進行嚴肅處理。
五、整個過程中,報價供應商不得與談判小組成員、采購單位及有關工作人員私下接觸或聯系。報價供應商企圖影響談判結果的任何活動或采用不正當手段騙取成交的,成交無效。
六、談判小組要求報價供應商對其提供的響應文件中不明確的地方作出解釋和澄清,并以現場書面記錄的方式予以確認。澄清后滿足要求的,按有效文件接受。報價供應商在解釋和澄清過程中,不允許對技術、商務、價格等實質性內容進行修改。
七、談判小組將按照《中華人民共和國政府采購法》及相關規定,根據談判文件的規定和要求,就報價供應商提供的資質文件、技術、服務、承諾等條件以及有關資料進行審查,推薦成交候選人。
八、審查過程中,談判小組成員應仔細閱讀響應文件,對每一份響應文件作出合理的評估,并對審查結果獨立負責。
九、談判小組成員應獨立進行審查,可以就響應文件中的有關疑問公開向報價供應商詢問,但不得私下交換意見,更不得泄漏審查情況。
十、談判小組成員必須對所有的審查過程保密,不得擴散響應文件中所涉及的商業秘密,有關文字記錄應在會議結束后全部交自治縣公共資源交易中心歸檔。
十一、本次采購,談判小組和自治縣公共資源交易中心不向未成交供應商解釋其未成交的原因,不退還其提交的響應文件。
第六部分 審查內容和確定成交原則
一、審查內容
依據法律法規和談判文件的規定,對供應商響應文件中的資格、響應文件的有效性、完整性和對采購文件的響應程度進行審查。審查標準如下:
1 | 基礎報價書中報量符合談判文件定額采購要求。 |
2 | 有效的含本次采購貨物經營范圍的統一社會信用代碼證或營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證。 |
3 | 法定代表人證明及法定代表人身份證復印件。如是授權委托人的,需同時提供授權委托書及委托代理人身份證復印件。 |
4 | 遞交投標保證金交納憑據。 |
5 | 2019年度的財務報告或財務報表(提供復印件加蓋公章)。 |
6 | 具有履行合同所必須的設備和專業技術能力的聲明(原件,格式自擬)。 |
7 | 2019年1月至今任意3個月依法繳納(申報)稅收和社會保障資金的相關材料(提供復印件加蓋公章)。 |
8 | 參加本次政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有違法違規記錄的聲明原件(格式自擬); |
9 | 未列入“信用中國”網站及中國政府采購網失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(提供查詢記錄截圖并加蓋公章); |
10 | 本次采購貨物的具體售后服務方案和后期維護保養方案; |
11 | 本文件中提供的所有資料均真實的承諾函; |
12 | 供應商認為需要提供的其它材料。 |
二、成交原則
1、本項目采用定額采購,即以各貨物的采購單項預算采購質量最優且最大量貨物。在響應文件滿足談判文件全部要求、服務和承諾相等的前提下,談判小組根據談判結果,按照各貨物采購單項預算采購質量最優且最大量貨物的要求,同等條件下由業主選擇電腦供應數量最多的供應商,依次推薦為前三名成交候選人。如遇供應商各項貨物質量、數量相同,則綜合考量供應商的售后服務方案和后期維護保養方案質量,推薦前三名成交候選人。
2、推薦前三名成交候選人中排序第一的成交候選人為成交人。當第一成交候選人因自身原因不能提供采購物時,成交順序可以依次順延,最多可以順延至第三成交候選人。
3、為維護國家和社會公共利益,采購方保留在簽訂合同之前任何時候按有關規定接受或拒絕任何供應商成交的權利,且對受影響的供應商不承擔任何責任。
三、簽訂合同
(1)成交通知書
談判結束且經公示無異議后,成交供應商應在規定時間內到自治縣公共資源交易中心領取《成交通知書》。
(2)成交供應商應按《成交通知書》中規定的時間與采購單位簽訂合同,否則視為放棄。
(3)如果成交供應商未按規定與采購單位簽訂合同的,采購單位可與第二成交候選人簽訂合同,可依次順延至第三成交候選人;同時采購單位也可以要求重新進行采購。
(4)本談判文件、響應文件、《成交通知書》將作為簽定合同的依據。
(5)合同一式肆份,采購雙方各壹份、報送監督管理部門和自治縣公共資源交易中心各存檔備案壹份,均具同等效力。
四、無效報價條款
談判小組審查時,報價供應商或其響應文件出現下列情況之一者,應為無效報價:
(1)未按談判文件規定提交足額投標保證金的。
(2)不具備談判文件規定的資格要求的。
(3)響應文件未按照采購文件要求簽字或加蓋公章的。
(4)響應文件出現多個方案或報價的。
(5)報價有效期、交貨時間、質保期等商務條款不能滿足談判文件要求的。
(6)所報產品不符合必須強制執行的國家標準的。
(7)超過采購各貨物單項預算的。
(8)報價文件內容不響應采購文件其他規定的。
(9)報價文件內容不響應采購文件其他規定的。
五、采購終止
根據《中華人民共和國政府采購法》第三十六條規定:在本次采購中,出現下列情形之一的,應予終止:
(1)實質性響應談判文件的供應商不足三家的;
(2)出現影響采購公正的違法、違規行為的;
(3)供應商的報量低于采購清單中數量的;
(4)因重大變故,采購任務取消的。
六、本文件的解釋權歸威寧自治縣公共資源交易中心和采購單位所有。
第七部分 合同主要條款
一、成交供應商與采購方簽訂的合同必須完全符合本文件的要求和《中華人民共和國合同法》以及有關法規的規定,供應商在響應文件中的所有承諾事項必須寫入合同。
二、質量要求及供應商對質量保證的條件:
所提供的貨物均需完全達到本文件的全部要求,本文件所述與國家現行有關標準有沖突的,按國家現行標準執行。
三、采購方在對采購產品測試合格后方可進行驗收。驗收由采購單位組織相關單位和人員參與,供應商代表在場進行驗收(具體驗收方案可由采購單位編制并列入合同條款或作為合同附件)。驗收時供應商必須提供采購產品所需的相關合格證明材料,否則采購單位有權拒絕驗收。
四、項目期限和地點:合同約定。
五、費用支付憑據和支付方式:合同約定。
六、違約責任:合同約定。
七、因質量發生爭議,由質量技術監督部門和相關行政主管部門進行質量鑒定,供需雙方應當接受;也可通過合同簽訂地人民法院按司法程序解決。
八、未盡事宜,由供需雙方協商并在合同條款中約定。
九、合同一式肆份,采購雙方各壹份、報送監督管理部門和威寧自治縣公共資源交易中心各存檔備案壹份,均具同等效力。
第八部分 響應文件格式
附件一、響應文件封面
威寧自治縣
貧困村和易地扶貧搬遷社區黨員教育設施設備采購(三次)
(編號:WNJY-2020-ZC022號)
響 應 文 件
報價供應商(蓋章):
法定代表人或委托代理人(簽字):
日 期: 年 月 日
附件二、基礎報價書
威寧自治縣
貧困村和易地扶貧搬遷社區黨員教育設施設備采購(三次)
(編號:WNJY-2020-ZC022號)
基礎報價書
威寧自治縣公共資源交易中心:
根據貴方《威寧自治縣貧困村和易地扶貧搬遷社區黨員教育設施設備采購(三次)》(WNJY-2020-ZC022號)要求,遵照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》及有關法律法規的規定,我方愿實質響應貴中心談判文件中所有的規定和要求,按照文件中的資質、須知、合同主要條款、質量標準等要求向采購方提供采購產品。現提交此報價書如下:
我方綜合考慮各種成本后報價總金額為(人民幣大寫):陸拾柒萬元整 (¥:670000.00 )。具體報量明細如下表:
序號 | 名稱 | 貨物參數 (不得低于采購清單中規格參數要求) | 最大供應數量 (不得低于采購清單中貨物數量要求) | 單項預算(元) |
1 | 電視機 | 60000.00 | ||
2 | 飲水機 | 1200.00 | ||
3 | 會議音響 | 62500.00 | ||
4 | 臺式電腦 | 245000.00 | ||
5 | 打印機 | 98000.00 | ||
6 | 投影儀 | 57000.00 | ||
7 | 辦公桌椅 | 90000.00 | ||
8 | 會議室桌椅 | |||
9 | 檔案柜 | 54400.00 | ||
10 | 檔案盒 | 1900.00 |
在此,我方作出如下聲明和承諾:
1、我方承諾按談判文件要求、合同主要條款等條件提供相應設備,并承擔任何質量責任。
2、我方報量有效期為30日,在報量有效期內遵守承諾且在此期限期滿之前均具有約束力,如在談判開始之日起規定的報量有效期內撤回報量,我方的投標保證金可以被貴方收交財政。
3、一旦我方成交,我方將按照《談判文件》的規定和響應文件內容與采購單位簽訂合同,按照合同和承諾履行我方的責任及義務。
4、我方承諾已經具備《中華人民共和國政府采購法》中規定的參加政府采購活動的供應商應當具備的全部條件,并已詳細審查談判文件的全部內容。
5、我方愿意向采購單位提供與本項目有關的數據、情況和技術資料。
6、我方承諾接受談判文件中的全部條款且無任何異議。
7、我方嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購實施條例》以及《政府采購非招標采購方式管理辦法》的有關規定。
供 應 商(法人公章):
法定代表人或委托代理人(簽字):
日 期: 年 月 日
附件三、承諾書
威寧自治縣
貧困村和易地扶貧搬遷社區黨員教育設施設備采購(三次)
(編號:WNJY-2020-ZC022號)
承 諾 書
威寧自治縣公共資源交易中心:
我方已收到貴中心制發的《威寧自治縣貧困村和易地扶貧搬遷社區黨員教育設施設備采購(三次)》(WNJY-2020-ZC022號),遵照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購非招標采購方式管理辦法》及有關法律法規的規定,我方愿意按談判文件的規定和要求作出如下承諾:
一、我方提供的資料均真實、合法、有效,并對此負相關責任
二、我方能獨立承擔民事責任,有足夠的履約能力,能夠保質保量按時提供本次采購的貨物。我方向采購人提供的貨物均完全符合國家質量檢驗檢測標準和采購文件所要求的質量標準。如所供貨物不達標,我方承諾按照采購單位要求更換,直至符合質量標準為止。
三、如我方成交后不按規定與采購方簽訂合同或簽訂合同后因自身原因不能履行合同的,則保證金不予退還,同時負責承擔采購單位在此次采購活動中發生的一切損失。
承諾單位全稱(公章):
承諾單位代表(簽字): 年 月 日
附件四、授權委托書
威寧自治縣
貧困村和易地扶貧搬遷社區黨員教育設施設備采購(三次)
法人授權委托書
威寧自治縣公共資源交易中心:
茲委派我單位(受托人) 參加貴方組織的《威寧自治縣貧困村和易地扶貧搬遷社區黨員教育設施設備采購(三次)》(WNJY-2020-ZC022號)談判活動,全權代表我單位處理本次采購活動中的所有事務。
本授權書于簽字蓋章之日起生效,有效期為: 日,特此聲明。
受委托人情況:
姓名: 性別: 身份證號:
在公司所屬部門: 職務:
通訊地址:
郵政編碼: 電話: 傳真:
供應商(蓋章):
法定代表人簽字:
后附:法定代表人、受托人身份證復印件(加蓋公章)
年 月 日