時(shí) 間：2014年3月30日

地 點(diǎn)：中國(guó)輕工業(yè)成都設(shè)計(jì)工程有限公司(少城路9號(hào))

主持人：趙 琳

主 題：陜西科技大學(xué)四川校友會(huì)第三次籌備會(huì)

參加人：趙 琳、王康健、張錦陽、齊中平、孫 麗、左鍵、任坤彪、任西茜、孫衛(wèi)東、李天國(guó)、丁立寧(鄭保華、王華軍、梁 好三人請(qǐng)假)

內(nèi) 容：與會(huì)人員首先對(duì)第二次籌備會(huì)以來的相關(guān)工作進(jìn)行梳理總結(jié)，對(duì)近段時(shí)間收集的校友反饋意見或建議進(jìn)行匯總討論，為確保4.13成立大會(huì)順利召開，對(duì)相關(guān)工作做相應(yīng)安排，對(duì)涉及成立大會(huì)的相關(guān)議案進(jìn)行討論，現(xiàn)歸納總結(jié)如下：

1、確定于2014年4月13日上午10：30在成都金河賓館舉行四川校友會(huì)成立大會(huì)暨首屆會(huì)員大會(huì)，要求各分會(huì)、各小組負(fù)責(zé)宣傳、通知;參加校友會(huì)的校友名單和參加成立大會(huì)的校友人數(shù)，最遲4月4日下午16:00報(bào)張錦陽處。

2、為開好成立大會(huì)，成立臨時(shí)會(huì)務(wù)組，組長(zhǎng)王康健、副組長(zhǎng)張錦陽、組員有齊中平、孫 麗、孫衛(wèi)東、李天國(guó)、丁立寧，全面負(fù)責(zé)成立大會(huì)會(huì)務(wù)工作。

3、與會(huì)嘉賓(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師及老校友)由趙琳和王康健負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待。

4、成立大會(huì)當(dāng)天，由各分會(huì)、各小組聯(lián)絡(luò)人組織本小組熱心校友承擔(dān)本分會(huì)、本小組校友的簽到、收會(huì)費(fèi)、就座等參會(huì)事宜。

5、對(duì)成立大會(huì)暨首屆會(huì)員大會(huì)議程進(jìn)行討論，會(huì)后優(yōu)化后正式提交成立大會(huì)。

6、對(duì)籌備組推薦的第一屆校友會(huì)組織機(jī)構(gòu)人員名單進(jìn)行討論，會(huì)后優(yōu)化后正式提交首屆會(huì)員大會(huì)。

7、根據(jù)近段時(shí)間收集的校友反饋意見或建議，對(duì)校友會(huì)章程(草案)進(jìn)行討論，會(huì)后修訂后正式提交首屆會(huì)員大會(huì)。

8、對(duì)校友會(huì)財(cái)務(wù)管理細(xì)則(草案)進(jìn)行討論，會(huì)后修訂后正式提交首屆會(huì)員大會(huì)。

9、對(duì)校友們推薦的理事名單及其構(gòu)成方式進(jìn)行討論，決定將意向由指定的責(zé)任人反饋給擬擔(dān)任理事的本人，最遲4月4日下午16:00前再反饋到張錦陽處，統(tǒng)計(jì)歸總后正式名單提交首屆會(huì)員大會(huì)。

10、根據(jù)都江堰溫江分會(huì)許多校友的建議，決定將該分會(huì)合并入成都分會(huì)，原都江堰溫江分會(huì)的校友根據(jù)畢業(yè)時(shí)間分別劃入成都分會(huì)的80組、90組或2000組，成立大會(huì)前該組校友聯(lián)系工作仍由宋少榮負(fù)責(zé)。

11、籌備組為四川校友會(huì)成立大會(huì)暨首屆會(huì)員大會(huì)制作一本會(huì)議資料(與會(huì)校友每人一冊(cè))，資料的電子版由趙琳4月10日前復(fù)核后提交給齊中平，由齊中平完成制作。