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【中國廚房設備網(wǎng)】重慶市財政局關于印發(fā)《重慶市政府采購分散采購管理暫行規(guī)定》的通知
渝財采購〔2011〕17號
市級各部門和單位、各區(qū)縣(自治縣)財政局:
為了規(guī)范采購人的分散采購行為,加強對分散采購活動的監(jiān)督管理,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《重慶市財政局關于印發(fā)<重慶市2011-2012年政府采購目錄及標準>的通知》(渝財采購〔2011〕2號)及其他相關規(guī)定,我們制定了《重慶市政府采購分散采購管理暫行規(guī)定》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
重慶市政府采購分散采購管理暫行規(guī)定
第一條 為了規(guī)范采購人的分散采購行為,加強對分散采購活動的監(jiān)督管理,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)和《重慶市財政局關于印發(fā)<重慶市2011-2012年政府采購目錄及標準>的通知》(渝財采購〔2011〕2號)(以下簡稱《通知》)及其他相關規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱分散采購,是指采購人按照《通知》規(guī)定,實施單次采購金額1-20萬元(含20萬元)的貨物、工程、服務類采購(不含定點采購)。
第三條 分散采購應遵循公開透明、公平公正、廉潔高效原則。
第四條 采購人應當建立分散采購管理機制和制度,成立由單位財務、審計、紀檢、后勤等部門和相關專業(yè)人員組成的采購工作組并報同級財政部門備案。項目有特殊要求的,可在同級財政部門管理的政府采購專家?guī)熘谐槿<遗R時參與工作組。未成立采購工作組的單位不得開展分散采購活動。
主管部門對本系統(tǒng)分散采購有統(tǒng)一管理要求的,可以成立系統(tǒng)采購工作組,負責本系統(tǒng)的分散采購工作。
第五條 在實施分散采購前,采購人應當按規(guī)定向財政部門申報采購計劃,并根據(jù)財政部門批準的采購方式實施采購。
第六條 單次采購金額在5萬元以上的分散采購項目,采購人應當在重慶市政府采購網(wǎng)“分散采購”欄目中發(fā)布采購信息3個工作日以上。5萬元以下的,由采購人酌情處理。
第七條 分散采購主要采用競爭性談判或詢價方式,特殊情況可采取單一來源方式。
第八條 技術復雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或具體要求的;需要和供應商面對面溝通的;不能事先計算出價格總額的采購項目,可以采用競爭性談判方式采購。
第九條 采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,可以采用詢價方式采購。
第十條 只能從唯一供應商處采購的;發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續(xù)從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的采購項目,可以采用單一來源方式采購。
第十一條 操作流程:
(一)競爭性談判流程
1、采購工作組根據(jù)市場調(diào)查制定談判文件。談判文件對供應商的資格要求必須確保三家以上符合條件。
2、對外發(fā)布采購信息,告知采購項目技術、質(zhì)量、商務和限價等相關內(nèi)容及投標時間、地點。
3、在規(guī)定時間內(nèi)接納供應商遞交的投標文件。
4、采購工作組進行供應商資格審查。
5、對滿足資格條件的供應商采取抽簽確定談判順序。
6、按照抽簽順序,采購工作組對供應商投標文件中技術、質(zhì)量、商務進行第一輪談判。
采購工作組在談判中需要對談判文件中技術、質(zhì)量和商務要求進行修改的,應通知所有符合資格條件的供應商。
7、根據(jù)需要進行第二輪談判,最終確定技術、質(zhì)量、商務均滿足條件的供應商。
8、供應商在規(guī)定的時間內(nèi)進行最終密封報價 。
9、采購工作組當場對滿足條件的供應商統(tǒng)一拆封唱標。
10、按最低報價原則確定成交供應商。
11、形成談判紀要并存檔。
(二)詢價采購流程
1、采購工作組根據(jù)市場調(diào)查制定詢價文件。詢價文件對供應商的資格要求必須確保三家以上符合條件。
2、對外發(fā)布采購信息,告知采購項目技術、質(zhì)量、商務等相關內(nèi)容及投標時間、地點。詢價文件內(nèi)容有實質(zhì)性變動的應以書面形式通知供應商。
3、在規(guī)定時間內(nèi)接納供應商遞交的競價文件。
4、采購工作組進行供應商資格審查,并對供應商競價文件中技術、質(zhì)量、商務進行評判,確定滿足條件的供應商。
5、采購工作組當場對滿足條件的供應商統(tǒng)一唱標。
6、按最低報價原則確定成交供應商。
7、形成詢價紀要并存檔。
(三)單一來源流程
1、制定單一來源采購文件。
2、采購工作組審查供應商資質(zhì)、商品質(zhì)量和商務等要求,并進行談判議價。
3、采購工作組進行內(nèi)部評議。
4、宣布談判結果。
5、形成單一來源談判紀要并存檔。
第十二條 參與競爭性談判、詢價的供應商不足三家的,原則上應重新組織采購活動。特殊情況下,有兩家供應商的,可以繼續(xù)進行談判、詢價;只有一家供應商的可實行單一來源采購。
第十三條 分散采購活動中,采購工作組成員與供應商有利害關系的,應嚴格按照《政府采購法》第十二條的規(guī)定實行回避制度。
第十四條 談判和詢價活動結束后采購人應盡快確認成交供應商并發(fā)布成交公告。采購人和成交供應商應在公告發(fā)布后三十日內(nèi)簽訂采購合同。采購合同不得與中標文件內(nèi)容有實質(zhì)性偏離。
第十五條 采購人應做好談判、詢價和單一來源采購過程的書面記錄并存檔備查。
第十六條 采購人應按照《政府采購法》的有關規(guī)定對供應商的質(zhì)疑做出書面答復。
第十七條 對不按本規(guī)定組織分散采購活動的,財政部門將責令其糾正,情節(jié)嚴重的取消分散采購資格,涉及違法違紀行為的移交相關部門處理。
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